Aachen

Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

  • Vollumfängliche Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung; Termin- und Reiseplanung, Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang & Gästebetreuung
  • Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von Meetings, inkl. Schreiben von Protokollen, Terminverfolgung
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für interne und externe Partner
  • Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate
  • Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
  • Aktive Teamarbeit mit weiteren Assistenzen und dem Empfangsbereich (Übernahme von Vertretungsaufgaben für andere Teamassistenzen und den zentralen Empfang)
  • Administration der VPs im Bereich des CTO (z.B. Reisebuchung)

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit & zeitliche Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist, hohe Sozialkompetenz
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ein verbindliches und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum e.GO?

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Schnell wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit außergewöhnlichem Teamgeist
  • Flexibles Arbeitsumfeld
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (subventioniertes Ticket)
  • Gute Infrastruktur für den Individualverkehr (Nähe zur Autobahn, Ladestationen für Elektroautos und kostenlose Parkplätze)
  • Corporate Benefits Plattform
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz
  • Getränke - Flatrate (Wasser und Kaffee)

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