Aachen
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Aachen
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Deine Tätigkeitsschwerpunkte
- Vollumfängliche Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im allgemeinen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung; Termin- und Reiseplanung, Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang & Gästebetreuung
- Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von Meetings, inkl. Schreiben von Protokollen, Terminverfolgung
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für interne und externe Partner
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate
- Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
- Aktive Teamarbeit mit weiteren Assistenzen und dem Empfangsbereich (Übernahme von Vertretungsaufgaben für andere Teamassistenzen und den zentralen Empfang)
- Administration der VPs im Bereich des CTO (z.B. Reisebuchung)
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit & zeitliche Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist, hohe Sozialkompetenz
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum e.GO?
- Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Schnell wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
- Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit außergewöhnlichem Teamgeist
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Hybrides Arbeitsmodell
- Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (subventioniertes Ticket)
- Gute Infrastruktur für den Individualverkehr (Nähe zur Autobahn, Ladestationen für Elektroautos und kostenlose Parkplätze)
- Corporate Benefits Plattform
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz
- Getränke - Flatrate (Wasser und Kaffee)
Offene Stellen
Join our Team.