Werksassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Aachen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n

 

Werksassistenz (m/w/d) (Vollzeit - 40 Stunden / Woche)

 

Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten in unserem Start-Up Unternehmen gehören unter anderem

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung, Termin- und Reiseplanung, Buchung sowie Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung (Getränke- und Cateringbestellung / Working Lunch)
  • Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate
  • Vorbereitung von Meetings

  • Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Einkauf, Bestellung, Handkasse, Abrechnung

  • Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Partner

  • Unterstützung des Tagesgeschäftes

  • Organisation und Einkauf von Büromaterial, Aufmerksamkeiten / Gastpräsente, Mitarbeitergeschenke

  • Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiter

Wir bieten

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit        
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit & Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist, hohe Sozialkompetenz
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ein verbindliches Auftreten und das Talent, sich auf unterschiedliche Menschen einzustellen

 




Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Human Resources

Tel.: +49 (0)241 / 47574 125

FAX: +49 (0)241 / 47574 100

E-Mail: karriere@e-go-mobile.com